Biroul nu mai este doar locul în care stă fiecare la masa lui opt ore. În multe firme, echipa vine la sediu pentru întâlniri, pentru lucru în echipă sau pentru că acolo se concentrează mai bine. De aici pornesc și direcțiile actuale de amenajare. Mai jos sunt cele care apar cel mai des în birourile renovate, plus ce poți aplica imediat, cu buget mic.
1. Spații flexibile în locul birourilor fixe
Unde echipa lucrează parțial de acasă, nu mai e nevoie ca fiecare om să aibă biroul lui. Apar birourile comune, folosite prin rotație, cu un sistem simplu de rezervare.
- Ce ai nevoie: birouri identice, ușor de folosit de oricine, și dulăpioare personale în care fiecare își lasă lucrurile.
- Regula de bază: biroul se lasă liber la sfârșitul zilei, fără hârtii și obiecte personale.
2. Ergonomia devine standard
Scaunul și biroul nu mai sunt detalii. Un post de lucru corect amenajat reduce oboseala și disconfortul de la sfârșitul zilei.
- Scaune reglabile pe înălțime, cu suport lombar și cotiere.
- Birouri cu înălțime reglabilă, care permit și lucrul în picioare.
- Monitorul la nivelul ochilor, cu un suport de monitor sau de laptop.
- Tastatură și mouse separate pentru cei care lucrează pe laptop.
- Suport pentru picioare pentru colegii mai scunzi.
3. Zone diferite pentru activități diferite
Un birou deschis, în care toată lumea vorbește la telefon, nu ajută nici concentrarea, nici colaborarea. Amenajările noi împart spațiul în:
- zonă de lucru concentrat, mai liniștită;
- zonă de colaborare, cu masă mare, tablă sau flipchart;
- colțuri pentru apeluri și întâlniri online, unde poți vorbi fără să-i deranjezi pe ceilalți;
- zonă de pauză, cu cafea, apă și un loc unde poți sta jos câteva minute.
4. Acustica, luată în serios
Zgomotul este una dintre cele mai frecvente nemulțumiri în birourile deschise. Soluțiile nu înseamnă neapărat lucrări mari: panouri fonoabsorbante pe pereți, separatoare între birouri, covoare în zonele de trecere și reguli clare pentru apelurile lungi.
5. Plante și lumină naturală
Plantele, lumina naturală și materialele naturale fac biroul mai plăcut. Birourile se așază cât mai aproape de ferestre, iar acolo unde lumina naturală nu ajunge, iluminatul se completează cu lămpi de birou cu lumină caldă sau neutră. Plantele alese trebuie să fie ușor de întreținut; altfel, după câteva săptămâni, fac mai mult rău decât bine imaginii biroului.
6. Materiale durabile și mai puțin plastic
- Hârtie reciclată sau certificată pentru uzul curent.
- Coșuri pentru colectare selectivă: hârtie, plastic și metal, deșeuri menajere.
- Pahare și cești reutilizabile în locul celor de unică folosință, acolo unde se poate.
- Mobilier rezistent, care se poate repara sau reconfigura, în locul celui care se schimbă la câțiva ani.
- Produse de curățenie concentrate, care se diluează și înseamnă mai puține ambalaje.
7. Mai puțină hârtie, dar o arhivă organizată
Tot mai multe documente circulă digital, dar arhiva fizică nu dispare. Tendința este ca hârtia să ocupe mai puțin spațiu: un singur loc pentru arhivă, bibliorafturi și cutii de arhivă etichetate, iar pe birouri doar ce e în lucru.
8. Protocolul face parte din imaginea firmei
Zona în care primești clienții și colțul de cafea al echipei spun multe despre firmă. Cafea și ceai de calitate, apă, pahare și cești curate, șervețele, zahăr și lapte la îndemână: lucruri mici, care se observă imediat.
Cum aplici tendințele fără buget mare
- Începe cu scaunele: sunt folosite toată ziua și au cel mai mare impact asupra confortului.
- Adaugă suporturi pentru monitor și laptop și organizatoare de birou; costă puțin și se văd imediat.
- Mută mesele ca să creezi măcar un colț liniștit pentru apeluri.
- Pune coșuri de colectare selectivă și treci la pahare reutilizabile.
- Fă ordine în arhivă și eliberează rafturile de ce nu mai e necesar.
Totul dintr-o singură comandă
La Liteco găsești mobilier de birou, birotică, produse de protocol și produse de curățenie, pentru firme și instituții. Livrăm cu flota proprie în Târgu Mureș și prin curier în restul țării. Pentru amenajări mai mari, cere o ofertă și îți pregătim propunerea împreună cu discountul pe volum aplicabil.