O imprimantă aleasă greșit costă de două ori: o dată la cumpărare și apoi, lună de lună, prin consumabile scumpe, blocaje și timp pierdut. Alegerea corectă pornește de la cum lucrați voi, nu de la prețul de pe raft. Iată întrebările pe care merită să ți le pui înainte să cumperi.
1. Laser sau cerneală?
Imprimanta laser folosește toner, o pulbere care nu se usucă. Este rapidă, potrivită pentru volume mari de documente text și pentru birourile în care se tipărește zilnic. Textul iese clar, iar tonerul rezistă chiar dacă imprimanta stă câteva zile nefolosită.
Imprimanta cu cerneală este bună pentru volume mici și pentru imprimări color cu multe imagini. Dezavantajul: dacă stă mult nefolosită, cerneala se poate usca în capul de imprimare. Pentru birourile care vor totuși cerneală, există modele cu rezervoare reîncărcabile, cu un cost pe pagină mai mic decât cele cu cartușe clasice.
2. Alb-negru sau color?
În majoritatea birourilor, cea mai mare parte din ce se tipărește sunt facturi, contracte, rapoarte și documente interne, adică alb-negru. Dacă tipăriți rar color, o imprimantă laser monocromă este de obicei alegerea cea mai economică. Color merită când tipăriți des oferte, prezentări sau materiale de marketing.
3. Imprimantă simplă sau multifuncțională?
O multifuncțională tipărește, copiază și scanează (unele și trimit fax). Pentru un birou, două funcții fac diferența:
- Alimentatorul automat de documente (ADF), care scanează sau copiază mai multe pagini la rând, fără să le pui una câte una.
- Imprimarea și scanarea față-verso automate, care economisesc hârtie și timp.
4. Cât tipăriți pe lună?
Producătorii indică pentru fiecare model un volum lunar recomandat și un ciclu maxim de funcționare. Nu te uita la valoarea maximă: aceea arată cât suportă imprimanta ocazional, nu lunar. Alege un model la care volumul vostru real se încadrează confortabil în volumul recomandat. O imprimantă mică, folosită peste capacitate, se uzează repede și se blochează des.
Cum afli volumul: multe imprimante afișează în meniu sau în pagina de configurare numărul total de pagini tipărite. Notează valoarea azi și peste o lună.
5. Calculează costul pe pagină
Prețul imprimantei contează mai puțin decât prețul paginilor pe care le vei tipări în anii următori. Formula e simplă:
cost pe pagină = prețul tonerului sau al cartușului ÷ numărul de pagini declarat de producător
Pentru imprimantele color se adună costul pe pagină al fiecărei culori. Randamentul declarat se măsoară pe pagini de test standard; documentele voastre reale pot consuma mai mult sau mai puțin, în funcție de cât de „pline” sunt paginile. Compară întotdeauna modelele după același criteriu.
6. Conectivitate și securitate
- Rețea (cablu sau Wi-Fi), ca imprimanta să fie folosită de toată echipa, nu doar de un calculator.
- Imprimare de pe telefon sau tabletă, utilă în birourile cu laptopuri și telefoane de serviciu.
- Imprimare securizată cu cod, la modelele care o au: documentul se tipărește doar când persoana ajunge la imprimantă. Util pentru salarii, contracte sau date personale.
- Drivere disponibile pentru sistemele de operare folosite în firmă.
Pe scurt: ce alegi
| Tip de imprimantă | Potrivită pentru |
|---|---|
| Laser alb-negru | Birouri care tipăresc zilnic documente text: facturi, contracte, rapoarte. |
| Laser color | Birouri care tipăresc des oferte, prezentări sau materiale cu grafică. |
| Cerneală cu rezervoare | Volume mici-medii, cu multă imprimare color și fotografii. |
| Multifuncțională cu ADF | Birouri care scanează și copiază des documente cu mai multe pagini. |
Originale sau compatibile?
Consumabilele originale sunt făcute de producătorul imprimantei. Tonerele compatibile de calitate pot reduce costul pe pagină, cu condiția să fie făcute exact pentru modelul tău și să aibă garanție. Indiferent ce alegi, notează codul exact al consumabilului pe imprimantă și ține o rezervă în dulap.
Lista de verificare înainte de cumpărare
- Știm câte pagini tipărim pe lună și cât din ele sunt color.
- Volumul nostru se încadrează în volumul lunar recomandat al modelului.
- Am calculat costul pe pagină pentru fiecare variantă.
- Avem nevoie de scanare, copiere și ADF?
- Imprimanta se conectează în rețea și o pot folosi toți colegii.
- Consumabilele se găsesc ușor și au un preț rezonabil.
Te ajutăm să alegi
În categoria tonere și tehnică găsești consumabile pentru imprimantele folosite cel mai des în birouri. Dacă nu ești sigur ce model ți se potrivește sau vrei o ofertă pentru imprimantă și consumabile pe un an, trimite-ne o cerere. În Târgu Mureș livrăm cu flota proprie, în restul țării prin curier, iar pentru comenzile recurente de consumabile se aplică discountul pe volum.
