Fiecare birou are lista lui, dar există un nucleu de rechizite fără de care lucrul se blochează. Le-am adunat mai jos, în ordinea în care se termină de obicei cel mai repede, cu sfaturi despre ce să alegi și cum să nu rămâi fără ele.
1. Hârtie pentru copiator
Formatul A4 de 80 g/m² este standardul pentru imprimare și copiere zilnică. Pentru documentele importante (oferte, contracte, prezentări) poți păstra un top de hârtie mai groasă sau mai albă. Hârtia se păstrează în ambalaj, la loc uscat, pentru că umezeala o face să se onduleze și să blocheze imprimanta.
2. Instrumente de scris
Pixuri cu bilă (albastru și negru), câteva roșii pentru corecturi, creioane, markere permanente și evidențiatoare. Pentru tablă sau flipchart ai nevoie de markere speciale, care se șterg. Un sfat practic: alege un singur model de pix pentru toată echipa. Comanzi mai simplu, compari mai ușor prețul și știi exact cât se consumă.
3. Bibliorafturi și dosare
Bibliorafturile late sunt pentru volume mari de documente, cele înguste pentru dosare subțiri. Dosarele cu șină și cele cu elastic sunt bune pentru proiectele în lucru și pentru documentele care circulă între colegi.
4. Folii protectoare și separatoare
Foliile (numite și „file de protecție”) păstrează documentele consultate des fără să le perforezi. Separatoarele numerotate sau colorate împart un biblioraft pe luni, furnizori sau proiecte și scurtează mult căutarea.
5. Capsator, perforator și decapsator
Alege capsatorul după numărul de coli pe care le prinzi de obicei și verifică ce tip de capse folosește, ca să comanzi capsele potrivite. Un perforator solid, cu riglă de ghidare, face găurile la distanța corectă pentru bibliorafturi.
6. Agrafe, clipsuri și ace cu gămălie
Agrafele sunt pentru câteva foi, clipsurile metalice (binder clips) pentru teancuri mai groase. Sunt ieftine, dar dispar repede, așa că merită ținute în cutii la vedere, în dulapul comun.
7. Notițe adezive, blocnotesuri și agende
Notițele adezive sunt bune pentru mesaje scurte și marcaje. Blocnotesurile și agendele țin evidența ședințelor și a sarcinilor. Agendele cu logo-ul firmei sunt și un cadou util pentru clienți și parteneri.
8. Bandă adezivă, foarfecă și cutter
Bandă adezivă transparentă cu dispenser pentru birou, bandă de ambalare pentru colete, o foarfecă bună și un cutter cu lame de rezervă. Dacă expediați colete, adaugă cutii, folie cu bule și plicuri căptușite.
9. Plicuri și etichete
Plicuri în formatele pe care le trimiteți cel mai des (DL, C5, C4) și etichete autoadezive compatibile cu imprimanta voastră, pentru adrese, bibliorafturi sau inventar.
10. Tonere și cartușe de rezervă
Pentru fiecare imprimantă ține cel puțin un toner sau un cartuș de rezervă. Notează codul exact al consumabilului pe imprimantă sau într-un tabel, ca să nu comanzi alt model. Un toner care se termină vineri seara, înaintea unei licitații, costă mai mult decât prețul lui.
Bonus: ce se uită cel mai des
- Baterii pentru mouse, tastaturi și telecomenzi.
- Corector (fluid sau bandă) și radiere.
- Produse de curățenie: șervețele pentru ecrane, prosoape de hârtie, saci menajeri.
- Produse de protocol: cafea, zahăr, apă, pahare, pentru întâlnirile cu clienții.
Cum calculezi cât să comanzi
Nu ghici cantitățile. Folosește o metodă simplă, pe care o poți ține într-un tabel:
- Află consumul mediu. Adună cantitățile cumpărate în ultimele trei-șase luni și împarte la numărul de săptămâni.
- Stabilește intervalul de reaprovizionare. Cât timp trece de la comandă până ajunge marfa la birou?
- Calculează stocul minim. Consumul pe săptămână înmulțit cu intervalul de reaprovizionare, plus o rezervă mică pentru perioadele aglomerate.
- Comandă la stocul minim, nu când s-a terminat produsul.
Exemplu de calcul: dacă echipa folosește în medie 5 topuri de hârtie pe săptămână și comanzi o dată la două săptămâni, ai nevoie de 10 topuri pe comandă, plus o rezervă de câteva topuri pentru perioadele cu mult de tipărit.
Unde le găsești
Toate produsele de pe listă sunt în magazinul Liteco, la categoriile papetărie, instrumente de scris, birotică și tonere și tehnică. Vindem firmelor și instituțiilor, livrăm cu flota proprie în Târgu Mureș și prin curier în restul țării, iar la cantități mari se aplică discountul pe volum.
